Командировочные расходы

Трудовое законодательство позволяет работодателям направлять сотрудников в служебные командировки. При этом наниматели обязаны компенсировать затраты, связанные с такой поездкой.

Возмещению подлежат следующие расходы:

• связанные с проездом к месту выполнения трудовых функций и обратно;
• связанные с наймом временного жилья;
• дополнительные издержки, вызванные нахождением вне места постоянного проживания (т.н. суточные);
• другие расходы, если они связаны с производственными нуждами и понесены при согласовании с работодателем.

Суточные не выплачиваются в случаях командирования в местность, откуда, исходя из характера работы и особенностей транспортного сообщения, работник может возвращаться каждый день домой.

За командированным сотрудником сохраняется занимаемая им должность, а также средняя зарплата, включая период проезда и вынужденной задержки в пути. Если работник имеет статус совместителя, ему положен средний заработок в командирующем предприятии. При направлении в командировку сразу двумя предприятиями средняя зарплата выплачивается каждым работодателем, а компенсация расходов выполняется на основании их взаимного соглашения.

Расходы на проезд к месту выполнения служебного поручения, если сотрудник направлен сразу в несколько компаний, расположенных в разных населённых пунктах в границах России, и обратно включают затраты на пользование общественным транспортом для проезда к пристани, ж/д и автостанции, аэропорту при их расположении за пределами населённого пункта. Основанием компенсации расходов выступает билет и иные документы (например, квитанция об оплате постельного белья в поезде).

В случае подтверждения временной нетрудоспособности сотрудника ему положена компенсация затрат на наём жилья (кроме случаев нахождения в стационаре) и суточные на весь период лечения болезни, препятствующей выполнению поручения работодателя и возвращению домой. Также командированному работнику должно предоставляться пособие по временной нетрудоспособности.

 

Источник: Командировочные расходы - новости информационного портала по охране труда в России (ohranatruda.ru)