Оплата командировки, пришедшейся на выходной

Согласно ст. 153 ТК РФ, если поездка в эти дни была инициирована поручением работодателя, кроме суточных он должен предоставить по выбору работника:

• оплату по стандартному тарифу с предоставлением дополнительного выходного;
• оплату по двойному тарифу.

Чтобы оплата была начислена в двойном размере, необходимо предоставить в бухгалтерию документы, которые подтверждают, что сотрудник реально трудился. Подобным документом выступает табель учёта рабочего времени. В нём все дни командировки обозначаются особым кодом К или 06 без указания количества часов. Данный код проставляется также за нерабочие праздники и выходные, во время которых работник находился в служебной поездке. Если он в эти дни выполнял трудовые функции в табеле проставляется другой код — РВ или 03. Точное число отработанных часов указывается только при наличии распоряжения работодателя, в котором прописано их количество.

Ранее Минтруд РФ в письме от 09.07.2019 г. № 14-2/В-527 уточнял, что пребывание сотрудника в командировке в выходной следует оплачивать за фактически отработанные часы, а не за весь день.

В случае, если сотрудник находился в выходной/нерабочий праздник в командировке, но не исполнял производственные обязанности ему компенсируются только командировочные расходы (аренда транспортных средств, найм временного жилья, участие в платных мероприятиях для служебных целей и др.). Суточные должны выплачиваться даже в том случае, когда сотрудник по согласованию с нанимателем вышел работать в день убытия или возвращения из служебной командировки. При этом он получит ещё и зарплату за эти дни.

За весь рабочий период служебной командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, в том числе за время нахождения в дороге и вынужденных остановок.

Источник: Оплата командировки, пришедшейся на выходной - новости информационного портала по охране труда в России