Матрица обученности персонала

Продолжаем делиться материалами с прошедших форумов IBRIF. Сегодня рассмотрим как формируется матрица обученности персонала и что это такое.

В 2024 году бюджет на обучение сотрудников запланирован у 80% российских компаний. Около половины компаний планируют сохранить его на уровне прошлого года, а 39% — увеличить.

Если говорить о расходах в пересчете на обучение одного сотрудника, то больше всего денег компании готовы выделить на развитие топ-менеджеров — в среднем ₽55 442. А на обучение линейных сотрудников — около ₽22 845. На специалистов по обучению в организации ложится сложная задача - понять, чему уже научен работник и чему его необходимо обучить. В данном контексте хочется раскрыть тему не только корпоративного обучения, но и законодательных требований.

В своей работе столкнулись с Компанией, которая обучала работников по безопасным работам на высоте в 100 % случае и причем ежегодно. Стоит отметить, что данная логика провальная с точки зрения экономики предприятия, ведь мы знаем, что необходимая периодичность такого обучения 1 раз в 3 года. Таких примеров во всех областях промышленности очень много. Это касается не только обучению по высоте, но и обучения по охране труда и других курсов, которые необходимо проходить для получения допуска к работе. Самое распространенное решение – множество файлов Excel для каждого отдела, цеха или предприятия Компании. Само собой, это неудобно, и мы возвращаемся к первому варианту «А давайте обучим всех».

 

Мы как учебный центр, направляем персонал на месторождения Заказчика, а также есть офисный персонал и внутренняя комиссия. В своей работе мы пришли к более удобному решению, это матрица обученности персонала.

 

Наши специалисты осуществляют привязку курсов, которые в целом необходимы организации, к специалистам и подразделениям. Подразделения мы выделили в отдельную область, потому что на разных объектах бывают дополнительные факторы и нужны дополнительные допуски. То есть один ведущий специалист на разных площадках должен иметь разный комплект допускающих документов.

Курс – это нерушимая сущность в системе, которая и определяет периодичность обучения, формат обучения, категорию обучения. В своей работе мы разделили следующим образом:

Дополнительные профессиональные программы – например это Экологическая безопасность, ГОиЧС, обучение по Промышленной безопасности, которое проходит перед аттестацией в РТН или во внутренней комиссии;

Дополнительные общеобразовательные программы -  это обучения по пожарной безопасности, высоте, оказанию первой помощи и другие;

Курсы и тренинги – обучение по корпоративным программам, периодичность которых определяется внутренними требованиями организации;

Сертификации – внешние экзамены, которые необходимо проходить периодически, например, НАКС или PME.

Аттестация в РТН – здесь, соответственно, мы вносим протоколы после аттестации в Ростехнадзоре.

Особенностью системы является то, что все графики автоматизированы, и при выгрузке отчета в текущем месяце мы можем увидеть, у кого нет допусков, есть допуски или кому необходимо пройти обучение. Главным плюсом является то, что отсутствует перерасход средств на обучение и можно оперативно скорректировать матрицу согласно изменившемуся законодательству. Система сама сигнализирует, что в том или ином блоке упущено, и выгрузит список пофамильно.