Роструд разъяснил как может подписываться протокол проверки знаний по ОТ. Как полагают в ведомстве, для этого можно использовать УНЭП, что не противоречит положениям правительственного постановления от 24 декабря 2021 г. №2464.
Протокол проверки знаний допускается оформлять в электронном формате с применением любой цифровой подписи или другого способа, помогающего однозначно установить личность сотрудника. УНЭП не противоречит указанным требованиям, так как гарантирует идентификацию работника и препятствует несанкционированному внесению изменений в документ.
Роструд также пояснил как правильно оформить протокол:
- специалисты учебного центра ставят подписи в протоколе любыми внутренними ЭП в рамках собственного документооборота;
- протокол направляется нанимателю электронным письмом;
- сотрудник ставит под ним УНЭП в корпоративной системе электронного документооборота предприятия.
Чтобы подобный порядок был легитимен в ведомстве советуют работодателям прописать его в своем ЛНА.
