Законодательство обязывает работодателей информировать СФР о страховом стаже работников. Сведения отображаются в индивидуальном лицевом счете и используются в процессе назначения социальных выплат, включая пенсии.
Юрлица и ИП указывают в отчете следующие данные:
- о трудоустройстве и увольнении;
- о переводе работника, приостановке/продолжении действия трудового соглашения;
- о специальных условиях трудовой деятельности, позволяющих выйти на пенсию раньше срока;
- об отпуске по БиР и уходе за ребенком.
С 30 декабря 2025 г. в России используется обновленная форма ЕФС-1 (утв. Приказом СФР от 17.11.2025 г. №1462). Этот же документ утвердил порядок ее заполнения. Формат данных ЕФС-1 регламентируется приказом фонда от 17.11.2025 г. №1463. Форма подается в подразделения фонда по месту регистрации страхователя.
В единой форме указываются данные о начисленных взносах на обязательное соцстрахование от н/с на производстве и профзаболеваний, которые предоставляются каждый квартал в соответствии с требованиями №125-ФЗ.
Если количество застрахованных у страхователя (в том числе, подписавших гражданские договора), на чьи вознаграждения идет начисление страховых взносов, более 10 сотрудников, единая форма данных предоставляется в электронном формате с заведением УКЭП. Этот же порядок действует и при наличии менее чем 10 застрахованных работников. Во время приема электронной формы орган СФ обязан уведомить страхователя о ее получении.
